Aido for kontor og administrasjon
En enklere kontorhverdag
Samle timeføring, timebank, ferie og fravær på ett sted. Ansatte følger egne timer, mens leder får oversikten som trengs for å kontrollere og godkjenne lønnsgrunnlaget.
Vi tar utgangspunkt i arbeidshverdagen og rutinene deres.
Arbeidstid og fravær med oversikt
-
Timeføring og innstempling
Velg hvordan arbeidstiden skal registreres: på mobil, med fysisk stempling eller automatisk med registrering av unntak. Ansatte fører tiden, og Aido samler registreringene i timelisten.
-
Timebank, tillegg og overtid
Systemet håndterer timebank, tillegg og overtid ut fra registrert arbeidstid. Ansatte kan følge sin egen timebank løpende, mens administrator har oversikt og kontroll med godkjenningen.
-
Ferie og fravær
Ansatte søker om ferie, ser feriesaldo og følger status i appen. Leder får kalenderoversikt, og Aido tar hensyn til ferie, fravær og registrert avspasering i grunnlaget.
-
Timelister og lønnsgrunnlag
La ansatte følge timene sine i en live timeliste. Administrator kontrollerer og godkjenner registreringene, slik at lønnsgrunnlaget kan gjennomgås og overføres videre til lønnssystemet.
-
Prosjekt og fakturaunderlag
Registrer tiden som brukes på prosjekter, og få oversikt over fakturerbar tid. Aido samler registreringene som grunnlag for videre fakturering, slik at prosjektarbeidet kan følges opp.
-
Digital signering
Trenger dere signatur på en arbeidskontrakt eller et annet dokument? Aido har integrert digital signering med BankID, slik at dere kan håndtere signeringen direkte i løsningen.
Velg modulene dere trenger
Sett sammen Aido ut fra hvordan dere fører tid, følger opp fravær og jobber med prosjekter.
- Timeføring, innstempling og timebank
- Ferie og fravær
- Timelister og lønnsgrunnlag
- Prosjekt og fakturaunderlag
Ta grunnlaget videre til lønn
Aido har blant annet integrasjoner med PowerOffice og Tripletex. Kontroller timene i Aido og overfør grunnlaget til lønnssystemet. Vi avklarer oppsettet sammen med dere.
Se integrasjonene våreLurer dere på noe?
Her er svar på noen vanlige spørsmål.
-
Ja. Aido støtter begge deler. I en demo tar vi utgangspunkt i turnusordningen dere bruker og viser hvordan dere kan sette opp og følge planen.
-
Ja. Aido har en vikarpool for deres egne vikarer og støtter også håndtering av eksterne vikarer. Dere kan se tilgjengelighet og invitere aktuelle personer til ledige vakter.
-
Ja. Ansatte søker i appen og følger status selv. Leder kan godkjenne, endre eller avslå, og godkjente endringer blir tatt hensyn til i planen.
Se Aido med utgangspunkt i deres hverdag
Fortell oss hvordan dere fører timer, håndterer ferie og følger opp prosjekter. Vi viser et oppsett som passer rutinene deres.