Aido for ideelle organisasjoner
Mer tid til formålet
Samle koordineringen av ansatte og frivillige i Aido. Få oversikt over vakter og hvem som kan bidra, og følg opp arbeidstid og fravær for de ansatte.
Vi tar utgangspunkt i menneskene og rutinene i organisasjonen deres.
Vakter og koordinering for ideelle organisasjoner
-
En felles vaktplan
Lag en oversikt over vaktene som skal dekkes, og hvem som er satt opp. Gi dem som skal bidra tilgang til en oppdatert plan, også når noe endrer seg.
-
Finn folk til vaktene
Se hvem som er tilgjengelig, og inviter aktuelle personer når en vakt skal fylles. Samle koordineringen i Aido, slik at dere kan følge opp bemanningen på ett sted.
-
Tid og timebank for ansatte
Ansatte registrerer tid og følger sin egen timeliste. Aido håndterer timebank, tillegg og overtid, mens administrator kontrollerer og godkjenner grunnlaget før det tas videre til lønn.
-
Ferie og fravær
Ansatte søker om ferie i appen og følger status selv. Leder behandler søknadene, og Aido tar hensyn til ferie, fravær og registrert avspasering i oppfølgingen av arbeidstiden.
-
Mindre koordinering
Samle vakter, tilgjengelighet og endringer i den samme løsningen. Det gir dere én oversikt å følge når folk skal fordeles og planen må justeres i en travel hverdag.
-
Digital signering
Trenger organisasjonen signatur på arbeidsavtaler eller andre dokumenter? Aido har integrert signering med BankID. Ta funksjonen i bruk sammen med de øvrige modulene dere har behov for.
Velg modulene dere trenger
Behovene varierer fra organisasjon til organisasjon. Velg funksjonene dere trenger for koordinering og oppfølging av ansatte.
- Turnus og vaktplan
- Ferie og fravær
- Timeføring, innstempling og timebank
- Timelister og lønnsgrunnlag
Ta ansattes timer videre til lønn
For organisasjoner med ansatte kan lønnsgrunnlaget overføres videre. Aido har blant annet integrasjoner med PowerOffice og Tripletex. Vi avklarer oppsettet sammen med dere.
Se integrasjonene våreLurer dere på noe?
Her er svar på noen vanlige spørsmål.
-
Ja. Aido støtter begge deler. I en demo tar vi utgangspunkt i turnusordningen dere bruker og viser hvordan dere kan sette opp og følge planen.
-
Ja. Aido har en vikarpool for deres egne vikarer og støtter også håndtering av eksterne vikarer. Dere kan se tilgjengelighet og invitere aktuelle personer til ledige vakter.
-
Ja. Ansatte søker i appen og følger status selv. Leder kan godkjenne, endre eller avslå, og godkjente endringer blir tatt hensyn til i planen.
Se Aido med utgangspunkt i organisasjonen deres
Fortell oss hvem dere koordinerer og hvordan dere planlegger hverdagen. Vi viser hvordan Aido kan støtte arbeidet deres.